Cuatro consejos rápidos para enviar correos electrónicos a grupos grandes

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Aquí en Southwest Key, enviamos un muchos de correos electrónicos, especialmente a grandes grupos de empleados o socios. A veces son actualizaciones importantes sobre políticas, mensajes de felicitación o incluso solo recordatorios para cuidarseen el salvaje mundo de vivir hasta el año 2020. Pero con más de 7.000 empleados, tenemos mucha experiencia enviando miles de correos electrónicos a la vez.

Quizá su organización acaba de empezar o está creciendo hacia un nuevo capítulo. Cualquiera que sea el caso, he aquí algunas lecciones que hemos aprendido a través de nuestros 33-años de historia que pueden ayudar a marcar la pauta a medida que tu organización crece más y más.

 

Los amigos no dejan que los amigos "respondan a todos"

 

Es fácil entusiasmarse y responder a un mensaje que contiene buenas noticias, especialmente para cosas como ascensos e hitos. Pero ten cuidado de no pulsar "Responder a todos" en un mensaje que enviará tu correo electrónico a cientos de destinatarios.s. Sé amable con los compañeros de tus compañeros.

 

Elimine la tentación con BCC

 

Si envías un mensaje a mucha gente a través de tu herramienta de correo electrónico estándar, prueba a utilizar la línea CCO (copia oculta) para todos los destinatarios y en la línea "Para:".línea "Para:" (o (o déjala en blanco). De este modo, si alguien pulsa "Responder a todos", no se desencadenará una cadena de notificaciones a todos los demás destinatarios de la lista. a todos los demás de la lista.

 

Establezca el tono con un saludo

 

Comience por su correo electrónico dirigiéndose al audiencia. Este muestra al lector que este mensaje les conciernea diferencia del spam o de los correos electrónicos no deseados. Este simple paso puede ayudar a añadir contexto e informar al lector. "Buenos días, equipo de divulgación" es mucho más claro sobre quién debe prestar atención a esto que simplemente "Buenos días".

 

Utilice las líneas de asunto para Compartir el contexto

 

Nunca deje el asunto en blanco. Si no sabes qué poner en el asunto, incluye una frase rápida relacionada con el cuerpo del mensaje. ¿Quieres ponerte al día sobre un proyecto? "[Nombre] Actualización del proyecto" funciona bien. ¿Necesitas algo de un compañero de trabajo? "Solicitud de [lo que necesitas]" está perfectamente bien.

Las líneas de asunto son fundamentales para 1) conseguir que se abra el mensaje, 2) ayudar al lector a comprender rápidamente de qué trata el mensaje y 3) ayudar al destinatario a buscar el mensaje más tarde en su bandeja de entrada. [/vc_column_text][vc_empty_space][edgtf_separator type="full-width" color="#868686″ border_style="solid" thickness="2″][vc_empty_space][vc_column_text]Cuando se trata de enviar correos electrónicos a un grupo enorme de personas a la vez, estos cuatro consejos te ayudarán a reducir muchos de los problemas de tu bandeja de entrada. ¿Buscas más? Te recomendamos esta guía de la Universidad de Purdue. Hasta la próxima, ¡recuerda pensártelo dos veces antes de pulsar Responder a todos![/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row]

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