CÓMO HACER NEGOCIO CON NOSOTROS

Southwest Key (SWK) Programs atiende a niños y jóvenes inmigrantes a través de cuidados residenciales y a jóvenes y familias locales a través de la división de Servicios para jóvenes y familiares. A través del departamento de Adquisiciones y Contratos (PCS), SWK adjudica muchos contratos de bienes y servicios cada año, desde servicios de limpieza hasta infraestructura de tecnología de la información. Southwest Key garantiza la inclusión de empresas infrautilizadas en los procesos de adquisición y contratación.

En esta página encontrará información importante para:

PROVEEDORES NUEVOS

Oportunidades de adquisición

Gracias por ser socio de Southwest Key Programs (SWK) y colaborar con nosotros para obtener bienes y servicios para brindar oportunidades a jóvenes menos favorecidos. Southwest Key publica con frecuencia licitaciones en Bonfire, BidNet Direct y Texas SmartBuy. ¡Esté pendiente de estas plataformas para ver más oportunidades!

Videotutoriales para nuevos proveedores

Cómo gestionar los pedidos

Cómo acusar recibo de las órdenes

 

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Recibos y devoluciones

Registro de proveedores

 

Cómo modificar las solicitudes

Preguntas frecuentes sobre licitaciones formales

Southwest Key Programs (SWK) publica licitaciones en Bonfire, BidNet Direct y Texas SmartBuy. Cada plataforma publica solicitudes de propuestas (RFP), solicitudes de presupuestos (RFO), invitaciones a licitar (IFB), etc., abiertas y competitivas.

Dependiendo del ámbito de trabajo de la licitación, la fase de evaluación puede tardar hasta 3 semanas en completarse. Se informará a los encuestados tan pronto como SWK haya seleccionado a un proveedor. Si no está seguro de que se le haya adjudicado y lleva esperando más de 2 semanas, envíe un correo electrónico a [email protected] y un miembro de Adquisiciones le responderá lo antes posible.

Todas las propuestas son revisadas por un comité de evaluación compuesto por un mínimo de tres a cinco personas, denominadas Expertos en la Materia (PYME), con los conocimientos, la pericia y la experiencia suficientes para realizar una evaluación justa y razonable. Las propuestas se califican de acuerdo con los criterios descritos en el pliego de condiciones.

El precio es sólo uno de los factores a la hora de seleccionar un proveedor que satisfaga las necesidades específicas de Southwest Key Programs. El comité de evaluación selecciona al proveedor que ofrezca la mejor relación calidad-precio para SWK. Dependiendo de la naturaleza de la licitación, es posible que se discuta su propuesta, pero la discusión se centrará únicamente en los puntos fuertes y débiles de su propuesta; no se revisarán otras propuestas.

La política de SWK prohíbe al equipo de Adquisiciones aceptar ofertas o propuestas que se presenten fuera de plazo. La fecha límite se publica en línea (Bonfire y BidNet Direct) y se imprime en el pliego de condiciones.

Los pliegos de condiciones deben presentarse en formato electrónico (es decir, PDF) a través de la plataforma Bonfire. No se aceptarán envíos por correo electrónico. Asegúrese de adjuntar una carta de transmisión que incluya los siguientes detalles: a) Compromiso del Candidato de realizar el trabajo dentro del calendario del proyecto b) Breve resumen ejecutivo del contenido del documento c) Declaración de que el firmante de la carta de transmisión tiene autoridad para obligar al Candidato. Por favor, asegúrese de que el Candidato incluye nombre, cargo e información de contacto.

SWK Procurement and Contract Services ha creado una lista de comprobación para ayudar a los encuestados a garantizar que se incluye toda la información en la respuesta. Consulte la Sección 3.1.3 de una RFP o la Sección 11 de un IFB para obtener una lista de la documentación adicional que debe incluir al presentar su propuesta/oferta.

SWK Procurement and Contract Services prefiere que el coste de la entrega se incluya en la propuesta de costes para todos los bienes incluidos en una licitación.

Los pagos se realizan de acuerdo con las políticas y procedimientos de SWK. Los pagos se realizan tras la prestación satisfactoria de los servicios y están supeditados a la presentación de facturas debidamente preparadas y certificadas. La información facilitada en cada factura detallada debe coincidir con las tareas descritas en el presupuesto aprobado, negociado por SWK.

SWK exige a todos los posibles proveedores que se registren en nuestro software ERP Oracle. Oracle servirá como sistema principal de adquisiciones para Southwest Key y ayudará en la gestión de proveedores. Póngase en contacto con [email protected] y un miembro de nuestro equipo de adquisiciones le ayudará a registrarse en Oracle.

Información adicional para nuevos proveedores

Descargue nuestra presentación de formación o póngase en contacto con [email protected] si tiene alguna pregunta.

PROVEEDORES ACTUALES

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Especialistas en contratos

El departamento de Adquisiciones y Contratos de Southwest Key ahora incluye especialistas en contratos. Los especialistas en contratos se asignan a cada contrato al momento de la adjudicación y asumen las siguientes responsabilidades:

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Programa de empresas infrautilizadas

SWK se compromete a garantizar que las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en servicio, así como las pequeñas empresas desfavorecidas, tengan una oportunidad justa de competir por todos los contratos directa e indirectamente a través de la subcontratación. Nos centramos en establecer un terreno de juego justo y equitativo para todas las empresas.
El objetivo del Programa de Subutilización de SWK es promover oportunidades comerciales plenas y equitativas para todas las empresas certificadas.

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Contacto

Estamos comprometidos a trabajar junto con nuestros socios.Si tiene preguntas adicionales sobre contratos, el proceso de adquisiciones, o necesita más capacitación, comuníquese con el equipo de Adquisiciones y Contratos a través del correo electrónico [email protected]