Southwest Key (SWK) Programs atiende a niños y jóvenes inmigrantes a través de cuidados residenciales y a jóvenes y familias locales a través de la división de Servicios para jóvenes y familiares. A través del departamento de Adquisiciones y Contratos (PCS), SWK adjudica muchos contratos de bienes y servicios cada año, desde servicios de limpieza hasta infraestructura de tecnología de la información. Southwest Key garantiza la inclusión de empresas infrautilizadas en los procesos de adquisición y contratación.
En esta página encontrará información importante para:
PROVEEDORES NUEVOS
Oportunidades de adquisición
Southwest Key Programs explora continuamente formas de enriquecer nuestras instalaciones, programas y organización a través de la adquisición de recursos de proveedores de confianza. Si usted es proveedor que ofrece un producto o servicio que puede ser una buena opción para nuestra organización, consulte nuestras convocatorias abiertas.
Registro de Oracle
Oracle es el sistema de compras principal de SWK y esto incluye a la gestión de proveedores. Todos los candidatos a proveedores deben registrarse en Oracle.
Pasos para registrarse en Oracle:
Paso 1: Vea nuestro video de registro para proveedores.
Paso 2: Regístrese en Oracle utilizando el enlace de Registro de proveedores e inicie sesión utilizando el enlace del Portal de proveedores.
Paso 3: Una vez iniciada la sesión en el Portal de proveedor de Oracle, revise su información, haga los cambios necesarios, suba cualquier documento actualizado y responda el cuestionario de proveedores ubicado en el Portal de proveedores.
Videotutoriales para nuevos proveedores
Como gestionar pedidos
Cómo acusar de recibidos los pedidos
Ver acuerdos
Recibos y devoluciones
Cómo registrarse
Cómo cambiar solicitudes
Preguntas frecuentes sobre licitaciones formales
¿Cómo puedo encontrar licitaciones formales publicadas por Southwest Key Programs?
Southwest Key Programs (SWK) publica licitaciones en Bonfire, BidNet Direct y Texas SmartBuy. Cada plataforma muestra una lista de las solicitudes de propuestas (RFP) abiertas y competitivas, solicitudes de cotizaciones (RFO),
invitaciones a licitar (IFB), etc. y son de acceso gratuito.
Mi empresa respondió a su RFP hace unas semanas, pero no se nos ha notificado si hemos sido seleccionados. ¿Qué significa esto?
Dependiendo del alcance del trabajo de la solicitud, la fase de evaluación puede tardar hasta 3 semanas en llevarse
a cabo. Se informará a los licitadores en cuanto SWK haya seleccionado a un proveedor. Si tiene dudas sobre si se le
ha otorgado o no y lleva esperando más de dos semanas, envíe un correo a
FinanceProcurementSolicitations@swkey.org y un representante de Adquisiciones le responderá lo antes posible.
¿Quién es responsable de seleccionar la propuesta ganadora?
Todas las propuestas pasan por la revisión de un comité de evaluación compuesto por al menos tres y hasta cinco personas, llamadas Expertos en la Materia (SME por sus siglas en inglés), quienes cuentan con el conocimiento, la pericia y la experiencia suficientes para realizar una evaluación justa y razonable. Las propuestas se califican de acuerdo con los criterios que se describen en la solicitud.
Mi empresa presentó una propuesta con un precio muy competitivo, pero no nos adjudicaron. ¿Cómo es posible? ¿Podemos reunirnos para revisar cómo nos evaluaron?
El precio es solo uno de los factores que evaluamos al seleccionar un proveedor para satisfacer las necesidades únicas de Southwest Key Programs. El comité de evaluación selecciona al proveedor que ofrece la mejor relación
calidad-precio para SWK. Dependiendo de la naturaleza de la solicitud, puede ser posible discutir su propuesta,
pero la discusión solo se centrará en las fortalezas y debilidades de su propuesta; No se revisarán otras
propuestas.
¿Qué sucede si presento mi propuesta/oferta después de la fecha límite?
La política de SWK prohíbe que el equipo de Adquisiciones acepte cualquier oferta o propuesta que se presente
después de la fecha límite. La fecha límite se publica en línea (Bonfire y BidNet Direct) y se imprime en el
documento de solicitud. Las propuestas u ofertas que lleguen tarde se rechazarán y se devolverán al concursante.
¿Cómo envío nuestra propuesta/oferta a Southwest Key Programs?
Los documentos de la licitación deben presentarse en formato electrónico (es decir, PDF) a través de la plataforma
Bonfire. No se aceptarán propuestas por correo electrónico. Asegúrese de adjuntar una carta de presentación con los
siguientes datos: a) Compromiso del concursante de llevar a cabo la ejecución de los trabajos dentro del cronograma
del proyecto b) Breve resumen ejecutivo del contenido del documento c) Declaración de que el firmante de la carta de
presentación tiene autoridad para vincular al concursante. Asegúrese de que el Concursante incluya un nombre, título
e información de contacto.
¿Qué más necesito enviar con mi propuesta/oferta?
El departamento de Adquisiciones y Contratos de SWK ha creado una lista de comprobación para ayudar a los
concursantes a incluir toda la información en la respuesta. Consulte la Sección 3.1.3 de una RFP o la Sección 11 de una
IFB para ver una lista de documentación adicional a incluir al presentar su propuesta/oferta.
¿La entrega está incluida en los criterios de mejor valor?
El departamento de Adquisiciones y Contratos de SWK prefiere que el costo de entrega se incluya en la propuesta de
costo de todos los bienes incluidos en una licitación.
¿Cuáles son las condiciones de pago de Southwest Key?
Los pagos se realizan de acuerdo con las políticas y procedimientos de SWK. Los pagos se efectuarán una vez que
los servicios se hayan prestado satisfactoriamente y estarán supeditados a la presentación de facturas debidamente
preparadas y certificadas. La información proporcionada en cada factura detallada debe coincidir con las tareas
descritas en el presupuesto aprobado, según lo negociado por SWK.
¿Tengo que registrarme como proveedor?
Todos los proveedores potenciales deben registrarse en nuestro software ERP Oracle. Oracle será el sistema principal
de adquisiciones de Southwest Key y ayudará a gestionar a los proveedores. Comuníquese con
financeprocurement@swkey.org, y un representante de nuestro equipo de adquisiciones lo ayudará a registrarse en
Oracle.
Información adicional para nuevos proveedores
Descargue nuestra presentación de capacitación o escriba a FinanceProcurement@swkey.org si tiene alguna pregunta.
PROVEEDORES ACTUALES
Oportunidades de adquisición
Gracias por ser socio de Southwest Key Programs (SWK) y colaborar con nosotros para obtener bienes y servicios para brindar oportunidades a jóvenes menos favorecidos. Southwest Key publica con frecuencia licitaciones en Bonfire, BidNet Direct y Texas SmartBuy. ¡Esté pendiente de estas plataformas para ver más oportunidades!
Especialistas en contratos
El departamento de Adquisiciones y Contratos de Southwest Key ahora incluye especialistas en contratos. Los especialistas en contratos se asignan a cada contrato al momento de la adjudicación y asumen las siguientes responsabilidades:
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Programa de negocios infrautilizados
SWK se compromete a garantizar que las pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos discapacitados en servicio, así como las pequeñas empresas menos favorecidas, tengan una oportunidad justa de competir por todos los contratos directa e indirectamente a través de la subcontratación. Nos esforzamos por establecer condiciones justas y equitativas para todas las empresas.
La meta del Programa de Infrautilización de SWK es promover oportunidades comerciales plenas y equitativas para todas las empresas certificadas.
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Estamos comprometidos a trabajar junto con nuestros socios.
Si tiene preguntas adicionales sobre contratos, el proceso de adquisiciones, o necesita más capacitación, comuníquese con el equipo de Adquisiciones y Contratos a través del correo electrónico FinanceProcurement@swkey.org
